AI WORK

AI 업무 정리

AI에게 일을 통째로 넘기기보다, 자료와 결과 형식을 정하고 확인 가능한 작은 단계로 나눕니다. 처음이라면 요청문 4요소 글부터 읽어 보세요.

이 분야의 가이드 8편

"정리해줘", "잘 써줘" 같은 한 줄 요청 대신, 결과를 검수할 수 있게 만드는 업무 요청문의 네 가지 요소와 고쳐 쓰는 순서를 정리했습니다.

회의 메모를 요약문 한 덩어리로 끝내지 않고 결정·할 일·담당·기한·미정 항목으로 나눈 뒤, 원문과 대조해 공유하는 순서를 안내합니다.

보고서·약관·제안서 같은 긴 문서를 AI로 읽을 때 요약에서 멈추지 않고, 주장·근거 위치·조건·빈칸을 나눠 원문과 대조하는 순서입니다.

이메일을 AI에게 맡길 때 목적·수신자·사실·기한을 먼저 정하고, 발송 전 사람이 확인해야 할 여섯 가지 항목을 예시와 함께 정리했습니다.

엑셀·구글 시트의 중복 제거, 서식 통일, 수식 작성을 AI에게 맡길 때 원본을 보존하고 결과를 숫자로 검증하는 작업 순서를 안내합니다.

AI가 알려준 사실·통계·인용을 그대로 쓰지 않고, 원출처를 찾아 날짜와 범위를 확인한 뒤 기록하는 리서치 검증 순서를 정리했습니다.

AI가 작성한 보고서·안내문 초안을 그대로 쓰지 않고, 목적·원자료·숫자·추가 내용·사실과 의견·범위·권리·승인 순서로 확인하는 실전 검수법입니다.

업무 자료를 AI 서비스에 붙여넣기 전에 무엇을 빼고 무엇을 바꿔야 하는지, 자료 유형별 점검표와 가명 처리 방법을 정리했습니다.

업무 결과의 정확성은 입력 자료와 검수에 달려 있습니다. 숫자·이름·기한·결정 사항은 원자료와 대조하고, 민감한 자료는 입력 전에 점검표로 확인하세요.